Organiser un Voyage de Formation en Immersion : Les Étapes Essentielles 🌍✈️

Introduction 🎙️

Bienvenue dans le podcast commandité par Voyage Déductibles, où nous organisons des voyages de formation en immersion. Si tu aimes le podcast, je t’invite à le partager et à le commenter sur ma chaîne YouTube du podcast ‘Fais Voyager Ton Entreprise’. Merci de faire partie de mon univers, et c’est parti ! 🚀

Tu n’es pas capable d’organiser ton voyage formation immersion toi-même.

L’Organisation Avant le Voyage 📆🌐

Tu te demandes peut-être si tu es capable d’organiser ton propre voyage de formation en immersion. Eh bien, la réponse est oui, mais voici à quoi tu dois t’attendre. Avant le départ, il faut mettre du temps dans ton agenda pour les recherches et les préparatifs. Choix de l’endroit, communication avec les participants, sélection du style d’hôtel et du transport sont à l’ordre du jour. Tout cela demande une bonne planification.

La Planification des Étapes et des Communications 🗺️📞

La planification des étapes du voyage est primordiale. Assure-toi d’avoir toutes les bases couvertes. Pense à tes invités ayant des allergies alimentaires, par exemple. Prévoir du temps pour structurer les communications est également crucial. Les participants auront des questions sur l’hébergement, les activités, le programme, et bien plus. Réserve du temps pour fournir toutes les informations nécessaires.

Préparation de la Formation et des Ateliers 📚👩‍🏫

La préparation de la formation est une étape clé. Si tu donnes des formations dans un environnement chaud, assure-toi d’avoir un espace confortable et adéquat. Organise les transports pour les participants qui arrivent à des heures différentes. Prévois également l’accueil à l’arrivée, avec une attention particulière aux besoins des voyageurs fatigués et impatients.

Découvrir l’Environnement et Planifier les Repas 🍴🏖️

Dès l’arrivée, explore l’hôtel pour trouver l’endroit idéal pour tes formations et réunions. Choisis également un lieu pour accueillir un 5 à 7 de bienvenue, une occasion parfaite pour que tout le monde se présente. Planifie également les repas avec soin. Pour un groupe en formule tout inclus, réserve les restaurants à l’avance pour éviter les tracas.

Maximiser l’Expérience et Créer des Liens 💬🛥️

Assure-toi de maximiser l’expérience de tes participants en organisant des activités spéciales. Recherche différentes options, comme une sortie en catamaran, pour rendre le voyage encore plus excitant. Pendant le voyage, n’oublie pas de prendre soin des besoins de tes participants, comme fournir de l’eau, du café et d’autres éléments essentiels.

Soyez Prêt pour la Formation et les Besoins Divers 📝🩹

Pour les journées de formation, assure-toi d’être prêt tôt le matin, car certains participants voudront commencer tôt. Organise tes communications tout en te préparant pour les sessions. Propose des cahiers pour les notes et des sacs pour transporter le matériel. Assure-toi que les participants sont prêts pour les activités de l’après-midi, comme la piscine ou la plage.

Sécurité et Préparation pour les Urgences 🩹🏊‍♀️

N’oublie pas les aspects de sécurité. Emmène une trousse de premiers soins contenant des pansements, de l’alcool désinfectant, et même du Benadryl pour les réactions allergiques. Prévois également des sacs de plage pour transporter les nécessités. N’oublie pas les petits détails, comme des crayons, qui peuvent être utiles.

🚀 Là, Tu Donnes Ta Formation, Tout Va Bien 🚀

Assure-toi de te mettre un minuteur pour être sûr et certaine que tu penseras aux pauses. Parce qu’il y en a qui vont oublier les pauses et voudront continuer plus rapidement. Je t’invite à faire plus d’ateliers que de formations. C’est beaucoup plus amusant quand on est dans le sud et qu’on collabore avec d’autres personnes. Donc, un petit bout de formation, mais plus d’ateliers. Ce sera plus agréable pour ton groupe.

🍹 Le Moment de Rejoindre pour le Dîner 🍹

Une fois que vous avez terminé, où est-ce qu’on se rejoint pour le dîner ? Donc, choisis tout de suite l’endroit où vous allez aller manger pour que tu puisses le dire. Parce que les gens voudront porter leur cahier et leurs affaires dans leur chambre, puis ils viendront te rejoindre. Donc, la question qu’ils te poseront avant de partir sera : ‘Où est-ce qu’on se rejoint pour le dîner ?’ Après le dîner, ils te poseront la même question : ‘Où est-ce qu’on se rejoint cet après-midi ?’ Après l’après-midi, on te demandera encore : ‘Où est-ce qu’on se rejoint ce soir ?’ Alors, sois prête pour tes communications. Sois prête pour leur transmettre l’horaire, pour répondre à toutes leurs questions.

🌟 Planification de Ton Retour 🌟

Une chose est sûre, tu peux bien préparer ton voyage, mais je te dis tout de suite : prévois dans ton agenda, à ton retour, trois jours de congé. Tu seras brûlé, fatigué. Organiser un voyage, un événement, donner une formation, être à 200% pour tes clients, répondre à leurs besoins. Puis, ‘Ah oui, il faut que je change la chambre de Pierre’, ‘Oui, j’aime pas ça’, ‘Pierre, oui, je peux savoir ?’, tout ça te demandera toute l’énergie que tu as.

🏖️ Revenir Après un Événement Éprouvant 🏖️

Ensuite, tu reviens complètement brûlé, épuisé, fatigué. Plus ton événement est important, plus tu reviens fatigué. Je donne l’exemple de Martin Latulippe. À chaque fois qu’il organise son événement ‘Bout d’Chou’ à Paris et à Québec pendant 4 jours, il n’est pas capable de parler et il n’est pas capable de marcher. Donc, planifie dans ton agenda aussi que la semaine de ton retour, tu ne seras pas opérationnel. Tu auras tellement besoin de te reposer et de te remettre de cet événement-là.

💡 Planifier le Prochain Événement 💡

Et là, les clients que tu auras là-bas vont te demander : ‘À quand le prochain ? On a tellement trippé, on a tellement aimé.’ Donc, planifie tout de suite le prochain événement. Quel endroit vous allez aller, quelle date ? Pour qu’ils puissent le mettre dans leur agenda. Et moi, je dis tout le temps : n’offre jamais de rabais, mais offre des bonus. Donne des bonus s’ils adhèrent tout de suite au prochain voyage. Et là, ils vont te demander : ‘Ok, comment je fais pour continuer avec toi ?’ Sois prêt à leur donner des rendez-vous là-bas pour les prochaines étapes, pour les prochains événements. Ils voudront continuer de communiquer ensemble. Qu’est-ce que tu vas leur offrir ? Qu’est-ce que tu vas leur proposer comme formation, comme forfait VIP, dans le prochain voyage ? Sois prêt.

🌎 Organisation Complète Avant, Pendant et Après 🌎

Beaucoup d’organisation avant, pendant et après. Je ne t’ai pas parlé de l’après, je t’en parlerai un autre jour. Il faut que ça soit une bonne organisation de ton voyage, de ton immersion, de ta retraite que tu organises avec tes clients. Et si jamais tu as besoin d’aide à 100%, grand plaisir de t’accompagner. 

Conclusion et Préparation pour l’Après-Voyage 🧳🛫

En conclusion, l’organisation d’un voyage de formation en immersion nécessite une planification minutieuse. N’oublie pas de prendre des jours de repos à ton retour pour récupérer de l’énergie dépensée. Et dès que tu seras prêt, commence à planifier le prochain événement avec tes participants. Offre des incitations pour le voyage à venir et prévois de continuer à communiquer avec eux.

Remerciements 🙌📣

Merci de t’être joint à moi pour explorer ces étapes essentielles pour organiser un voyage de formation en immersion. Si tu as besoin d’aide à 100%, je suis là pour t’accompagner dans cette aventure. Prends soin de toi et du succès de ton entreprise, et n’oublie pas de t’abonner à mon podcast pour ne rien manquer !