Introduction đŸŽ™ïž

Bienvenue dans le podcast commanditĂ© par Voyage DĂ©ductibles, oĂč nous organisons des voyages de formation en immersion. Si tu aimes le podcast, je t’invite Ă  le partager et Ă  le commenter sur ma chaĂźne YouTube du podcast ‘Fais Voyager Ton Entreprise’. Merci de faire partie de mon univers, et c’est parti ! 🚀

 

Tu n’es pas capable d’organiser ton voyage formation immersion toi-mĂȘme.

 

L’Organisation Avant le Voyage 📆🌐

Tu te demandes peut-ĂȘtre si tu es capable d’organiser ton propre voyage de formation en immersion. Eh bien, la rĂ©ponse est oui, mais voici Ă  quoi tu dois t’attendre. Avant le dĂ©part, il faut mettre du temps dans ton agenda pour les recherches et les prĂ©paratifs. Choix de l’endroit, communication avec les participants, sĂ©lection du style d’hĂŽtel et du transport sont Ă  l’ordre du jour. Tout cela demande une bonne planification.

 

La Planification des Étapes et des Communications đŸ—șïžđŸ“ž

La planification des Ă©tapes du voyage est primordiale. Assure-toi d’avoir toutes les bases couvertes. Pense Ă  tes invitĂ©s ayant des allergies alimentaires, par exemple. PrĂ©voir du temps pour structurer les communications est Ă©galement crucial. Les participants auront des questions sur l’hĂ©bergement, les activitĂ©s, le programme, et bien plus. RĂ©serve du temps pour fournir toutes les informations nĂ©cessaires.

 

PrĂ©paration de la Formation et des Ateliers đŸ“šđŸ‘©â€đŸ«

La prĂ©paration de la formation est une Ă©tape clĂ©. Si tu donnes des formations dans un environnement chaud, assure-toi d’avoir un espace confortable et adĂ©quat. Organise les transports pour les participants qui arrivent Ă  des heures diffĂ©rentes. PrĂ©vois Ă©galement l’accueil Ă  l’arrivĂ©e, avec une attention particuliĂšre aux besoins des voyageurs fatiguĂ©s et impatients.

 

DĂ©couvrir l’Environnement et Planifier les Repas đŸŽđŸ–ïž

DĂšs l’arrivĂ©e, explore l’hĂŽtel pour trouver l’endroit idĂ©al pour tes formations et rĂ©unions. Choisis Ă©galement un lieu pour accueillir un 5 Ă  7 de bienvenue, une occasion parfaite pour que tout le monde se prĂ©sente. Planifie Ă©galement les repas avec soin. Pour un groupe en formule tout inclus, rĂ©serve les restaurants Ă  l’avance pour Ă©viter les tracas.

 

Maximiser l’ExpĂ©rience et CrĂ©er des Liens đŸ’ŹđŸ›„ïž

Assure-toi de maximiser l’expĂ©rience de tes participants en organisant des activitĂ©s spĂ©ciales. Recherche diffĂ©rentes options, comme une sortie en catamaran, pour rendre le voyage encore plus excitant. Pendant le voyage, n’oublie pas de prendre soin des besoins de tes participants, comme fournir de l’eau, du cafĂ© et d’autres Ă©lĂ©ments essentiels.

 

Soyez PrĂȘt pour la Formation et les Besoins Divers 📝đŸ©č

Pour les journĂ©es de formation, assure-toi d’ĂȘtre prĂȘt tĂŽt le matin, car certains participants voudront commencer tĂŽt. Organise tes communications tout en te prĂ©parant pour les sessions. Propose des cahiers pour les notes et des sacs pour transporter le matĂ©riel. Assure-toi que les participants sont prĂȘts pour les activitĂ©s de l’aprĂšs-midi, comme la piscine ou la plage.

 

SĂ©curitĂ© et PrĂ©paration pour les Urgences đŸ©čđŸŠâ€â™€ïž

N’oublie pas les aspects de sĂ©curitĂ©. EmmĂšne une trousse de premiers soins contenant des pansements, de l’alcool dĂ©sinfectant, et mĂȘme du Benadryl pour les rĂ©actions allergiques. PrĂ©vois Ă©galement des sacs de plage pour transporter les nĂ©cessitĂ©s. N’oublie pas les petits dĂ©tails, comme des crayons, qui peuvent ĂȘtre utiles.

 

🚀 Là, Tu Donnes Ta Formation, Tout Va Bien 🚀

Assure-toi de te mettre un minuteur pour ĂȘtre sĂ»r et certaine que tu penseras aux pauses. Parce qu’il y en a qui vont oublier les pauses et voudront continuer plus rapidement. Je t’invite Ă  faire plus d’ateliers que de formations. C’est beaucoup plus amusant quand on est dans le sud et qu’on collabore avec d’autres personnes. Donc, un petit bout de formation, mais plus d’ateliers. Ce sera plus agrĂ©able pour ton groupe.

 

đŸč Le Moment de Rejoindre pour le DĂźner đŸč

Une fois que vous avez terminĂ©, oĂč est-ce qu’on se rejoint pour le dĂźner ? Donc, choisis tout de suite l’endroit oĂč vous allez aller manger pour que tu puisses le dire. Parce que les gens voudront porter leur cahier et leurs affaires dans leur chambre, puis ils viendront te rejoindre. Donc, la question qu’ils te poseront avant de partir sera : ‘OĂč est-ce qu’on se rejoint pour le dĂźner ?’ AprĂšs le dĂźner, ils te poseront la mĂȘme question : ‘OĂč est-ce qu’on se rejoint cet aprĂšs-midi ?’ AprĂšs l’aprĂšs-midi, on te demandera encore : ‘OĂč est-ce qu’on se rejoint ce soir ?’ Alors, sois prĂȘte pour tes communications. Sois prĂȘte pour leur transmettre l’horaire, pour rĂ©pondre Ă  toutes leurs questions.

 

🌟 Planification de Ton Retour 🌟

Une chose est sĂ»re, tu peux bien prĂ©parer ton voyage, mais je te dis tout de suite : prĂ©vois dans ton agenda, Ă  ton retour, trois jours de congĂ©. Tu seras brĂ»lĂ©, fatiguĂ©. Organiser un voyage, un Ă©vĂ©nement, donner une formation, ĂȘtre Ă  200% pour tes clients, rĂ©pondre Ă  leurs besoins. Puis, ‘Ah oui, il faut que je change la chambre de Pierre’, ‘Oui, j’aime pas ça’, ‘Pierre, oui, je peux savoir ?’, tout ça te demandera toute l’Ă©nergie que tu as.

 

đŸ–ïž Revenir AprĂšs un ÉvĂ©nement Éprouvant đŸ–ïž

Ensuite, tu reviens complĂštement brĂ»lĂ©, Ă©puisĂ©, fatiguĂ©. Plus ton Ă©vĂ©nement est important, plus tu reviens fatiguĂ©. Je donne l’exemple de Martin Latulippe. À chaque fois qu’il organise son Ă©vĂ©nement ‘Bout d’Chou’ Ă  Paris et Ă  QuĂ©bec pendant 4 jours, il n’est pas capable de parler et il n’est pas capable de marcher. Donc, planifie dans ton agenda aussi que la semaine de ton retour, tu ne seras pas opĂ©rationnel. Tu auras tellement besoin de te reposer et de te remettre de cet Ă©vĂ©nement-lĂ .

 

💡 Planifier le Prochain ÉvĂ©nement 💡

Et lĂ , les clients que tu auras lĂ -bas vont te demander : ‘À quand le prochain ? On a tellement trippĂ©, on a tellement aimĂ©.’ Donc, planifie tout de suite le prochain Ă©vĂ©nement. Quel endroit vous allez aller, quelle date ? Pour qu’ils puissent le mettre dans leur agenda. Et moi, je dis tout le temps : n’offre jamais de rabais, mais offre des bonus. Donne des bonus s’ils adhĂšrent tout de suite au prochain voyage. Et lĂ , ils vont te demander : ‘Ok, comment je fais pour continuer avec toi ?’ Sois prĂȘt Ă  leur donner des rendez-vous lĂ -bas pour les prochaines Ă©tapes, pour les prochains Ă©vĂ©nements. Ils voudront continuer de communiquer ensemble. Qu’est-ce que tu vas leur offrir ? Qu’est-ce que tu vas leur proposer comme formation, comme forfait VIP, dans le prochain voyage ? Sois prĂȘt.

 

🌎 Organisation Complùte Avant, Pendant et Aprùs 🌎

Beaucoup d’organisation avant, pendant et aprĂšs. Je ne t’ai pas parlĂ© de l’aprĂšs, je t’en parlerai un autre jour. Il faut que ça soit une bonne organisation de ton voyage, de ton immersion, de ta retraite que tu organises avec tes clients. Et si jamais tu as besoin d’aide Ă  100%, grand plaisir de t’accompagner. 

 

Conclusion et PrĂ©paration pour l’AprĂšs-Voyage đŸ§łđŸ›«

En conclusion, l’organisation d’un voyage de formation en immersion nĂ©cessite une planification minutieuse. N’oublie pas de prendre des jours de repos Ă  ton retour pour rĂ©cupĂ©rer de l’Ă©nergie dĂ©pensĂ©e. Et dĂšs que tu seras prĂȘt, commence Ă  planifier le prochain Ă©vĂ©nement avec tes participants. Offre des incitations pour le voyage Ă  venir et prĂ©vois de continuer Ă  communiquer avec eux.

 

Remerciements 🙌📣

Merci de t’ĂȘtre joint Ă  moi pour explorer ces Ă©tapes essentielles pour organiser un voyage de formation en immersion. Si tu as besoin d’aide Ă  100%, je suis lĂ  pour t’accompagner dans cette aventure. Prends soin de toi et du succĂšs de ton entreprise, et n’oublie pas de t’abonner Ă  mon podcast pour ne rien manquer !