💼 Organiser un Bootcamp : Les problématiques

Lorsqu’un coach organise un bootcamp payant, les clients effectuent des paiements directs. Cependant, le défi réside dans le fait que les clients ne réservent pas un voyage en tant que tel, mais plutôt un forfait incluant des avantages tels qu’un bootcamp. Cela signifie qu’ils doivent acheter le billet d’avion séparément, et le seul élément réellement acheté en termes de voyage est ce billet.

🛫 Assurances Voyage et Limites de Couverture

Les assurances voyage ne couvrent généralement que le billet d’avion. Étant donné que les clients n’ont pas acheté un voyage complet, leur couverture s’appliquera uniquement à cet aspect. Une couverture pour un voyage qui n’existe pas ne peut être envisagée. Cependant, d’autres sujets méritent attention.

👥 Organisation d’un Bootcamp en Équipe

La gestion d’un bootcamp en équipe offre de nombreux avantages. Amélie, membre de l’équipe de Marco Bernard, se charge des communications préliminaires. Elle communique les étapes d’inscription, les attentes du bootcamp, l’agenda et les détails d’arrivée. La logistique et la communication sont ainsi facilitées.

📝 Rôles d’Amélie durant le Bootcamp

Pendant le bootcamp, Amélie joue un rôle crucial. Elle prend en charge les communications continues, gère les réservations de restaurants et coordonne les repas pour le groupe. La complexité réside dans le fait que les réservations doivent être faites à la dernière minute, ce qui demande une gestion minutieuse.

🤝 Gestion des Problèmes et des Attentes

Amélie endosse également le rôle d’agent de voyage, répondant aux problèmes divers des clients. Des plaintes sur le bruit dans les chambres à d’autres préoccupations, elle gère les ajustements nécessaires. Les clients se tournent souvent vers Marco, mais Amélie assure une part significative de ces responsabilités.

⚙️ Délégation et Responsabilités de Marco

Bien qu’une équipe permette la délégation, certains aspects exigent l’attention de Marco lui-même. Les clients se tournent vers lui pour résoudre divers problèmes, qu’il peut régler ou déléguer. Planifier le bootcamp inclut la gestion des communications, des ajustements et des imprévus.

🎯 Un autre sujet : Mon Persona

Mon persona se présente comme un coach, formateur, enseignant et consultant, travaillant en solo ou avec une petite équipe. Ce professionnel ne souhaite pas se perdre dans les détails logistiques et aspire à une solution simplifiée. C’est là que mon intervention devient pertinente.

✨ La Facilitatrice Tout-en-Un

Dans ce rôle, j’endosse la gestion complète de l’événement, des communications et des insatisfactions éventuelles. Étant également agent de voyage, je m’occupe du volet voyage en veillant à ce que les participants obtiennent les chambres et avantages escomptés. Ma double casquette d’organisatrice et d’agent de voyage facilite l’expérience.

🏨 Négociations Avantageuses

En tant qu’agent de voyage, je vais au-delà en négociant les tarifs et avantages. Mon affiliation avec des agences me permet de proposer des prix de groupe et de forfait qui s’avèrent souvent plus avantageux que si les clients tentaient de tout gérer individuellement. Cela garantit une expérience de qualité à moindre coût.

💡 Les Clés de la Délégation Réussie

L’organisation d’un bootcamp ou d’une retraite réussie requiert soit une équipe dédiée, soit un partenaire comme moi pour alléger le fardeau. Mon conseil ? Identifier sa zone de génie et se concentrer à 80% sur ce qui rapporte. Le reste, dont la planification minutieuse de l’événement, peut être délégué.

🌟 Maximiser son Temps et sa Valeur

Pour les coachs, formateurs, enseignants et consultants, la clé réside dans la concentration sur leurs talents uniques. Mon offre permet de se libérer des tâches lourdes pour rester productif dans sa zone de génie. L’objectif : être rémunéré en étant au sommet de sa performance.

🤝 Ce que je vous propose

En résumé, l’organisation d’un bootcamp payant demande une attention particulière aux détails, surtout lorsqu’une équipe est impliquée. Les communications, la logistique et la gestion des problèmes nécessitent une approche proactive pour offrir une expérience réussie aux participants.

Si cette approche vous intrigue, je vous encourage à réserver un rendez-vous avec moi. Dans les notes de l’épisode, vous trouverez mon agenda. Nous pourrons discuter de manière approfondie et envisager une collaboration qui nous propulsera plus loin et plus rapidement. Les partenariats sont les moteurs de la réussite. Au plaisir de vous rencontrer, à bientôt ! 👋